EU AI Act Schulungspflicht
Was Sie jetzt wissen müssen
Am 2. Februar 2025 sind die ersten Bestimmungen des EU AI Act in Kraft getreten. Artikel 4 verpflichtet alle Unternehmen, die KI-Systeme nutzen, zur KI-Kompetenz Schulung ihrer Mitarbeiter – unabhängig von Branche oder Größe.
Betroffen sind bereits alltägliche Tools wie:
- ChatGPT und andere Textgeneratoren
- DeepL und Google Translate
- Chatbots auf Websites
- KI-gestützte CRM-Systeme
- Automatische Bilderkennung
Wenn Ihre Mitarbeiter eines der Tools im Arbeitsalltag einsetzen, greift die Schulungspflicht! Ihre Mitarbeiter müssen KI-Kompetenz erwerben.

Was ist KI-Kompetenz nach EU AI Act?
KI-Kompetenz (Art. 3 Z 56 EU AI Act) umfasst:
„Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis für sachkundigen KI-Einsatz, Risikenerkennung und Schadensvermeidung.“
Praktische Anforderungen der AI Act Schulung:
Technische KI-Grundlagen verstehen
AI-Risiken wie Bias und Halluzinationen erkennen
Rechtliche Aspekte (DSGVO, Urheberrecht) kennen
Sichere Anwendung von KI-Tools im Unternehmen
Ethische KI-Nutzung im Arbeitsalltag
Wer muss KI-Kompetenz nachweisen?

KI-Entwickler und -Anbieter
Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder bereitstellen
Schulungspflichtig!

KI-Betreiber
Organisationen, die KI-Systeme in eigener Verantwortung einsetzen
Schulungspflichtig!

KI-Anwender im Beruf
Mitarbeiter, die KI-Tools im beurflichen Alltag nutzen
Schulungspflichtig!
Wichtig: Auch ohne eigene KI-Entwicklung sind Sie schulungspflichtig, sobald Mitarbeiter KI-Software verwenden!
Art. 4 EU AI Act: Ihre konkreten Pflichten als Arbeitgeber
Der EU AI Act Artikel 4 verpflichtet Unternehmen zu Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz. Dabei müssen Sie berücksichtigen:
- Technisches Vorwissen der Mitarbeiter
- Kontext der KI-Nutzung
- Risikostufe des KI-Systems
- Betroffene Personengruppen
AI Kompetenz nachweisen? Demo Termin vereinbaren!
Risiken bei fehlender KI-Kompetenz: Kosten der Nicht-Compliance
Haftungsrisiken
- Schäden durch ungeschulte Mitarbeiter (§ 1313a ABGB)
- Unternehmensverschulden bei KI-bedingten Problemen
DSGVO-Verstöße
- Fehlende KI-Kompetenz → Datenschutzverletzungen
- Bußgelder bis zu 4% des Jahresumsatzes
Reputationsschäden
- Vertrauensverlust bei Kunden und Partnern
- Negative Medienberichterstattung
- Langfristige Geschäftseinbußen
EU AI Act Dokumentation
Der EU AI Act fordert lückenlose Dokumentation. Mit raimund erhalten Sie automatisch:
Teilnehmerlisten mit Zeitstempel
Detaillierte Schulungsinhalte und Lernziele
Datum und Dauer aller Schulungseinheiten
Personalisierte Zertifikate als Kompetenznachweis
Unternehmens-Compliance-Report für Geschäftsführung
AI Act Compliance: Typische Herausforderungen
Zeitmangel für interne Schulungsentwicklung
Unterschiedliche Wissensstände im Team
Sich ändernde KI-Tools und Rechtslage
Dokumentationspflicht für Audits und Haftung
Besser mit raimund
Mit raimund erhalten Sie die komplette Schulungskette – von der kostenlosen Bedarfsanalyse über die schnelle Einrichtung innerhalb von 24 Stunden bis hin zu flexiblen Lerneinheiten, die Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall absolvieren können. Nach erfolgreichem Abschluss stellt raimund automatisch personalisierte Zertifikate aus und unterstützt Ihr Unternehmen mit einer Gesamtbestätigung bei der Erfüllung Ihrer Compliance-Anforderungen. Jährliche Updates sorgen dafür, dass Ihre Teams stets auf dem neuesten Stand der KI-Entwicklung und der gesetzlichen Vorgaben bleiben.
Einfach mal ausprobieren? Demo Termin vereinbaren!
FAQ: EU AI Act Schulungspflicht und KI-Kompetenz
Muss jedes Unternehmen KI-Kompetenz schulen?
Ja, sobald KI-Systeme genutzt werden – auch bei Standard-Tools wie Google Translate, ChatGPT oder Website-Chatbots. Die EU AI Act Schulungspflicht gilt branchenübergreifend.
Gilt die Pflichtschulung auch für kleine Unternehmen?
Ja, der EU AI Act unterscheidet nicht nach Unternehmensgröße. Auch Ein-Person-Unternehmen sind betroffen, wenn sie beruflich KI-Tools nutzen.
Kann ich eigene interne AI Act Schulungen durchführen?
Ja, aber diese müssen inhaltlich dem EU AI Act entsprechen, dokumentiert und regelmäßig aktualisiert werden. raimund übernimmt diese Aufgaben professionell.
Bis wann muss die erste EU AI Act Schulung abgeschlossen sein?
Die ersten Bestimmungen treten am 2. Februar 2025 in Kraft. Wir empfehlen den Start bis spätestens Ende März 2025, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.